100天行動之辦公桌-效率提升從整理辦公桌開始

歸類于時間管理 一條評論

在昨天的文章中提到,生活小習慣,還要繼續,今天就繼續發起一個新100天行動,這個行動是從《豐田高效工作法》得到的規則和創意,原書中的方法更適合企業,特別是對制造型企業效率會更,書中的理論可以簡化一下用個人管理上,從清理辦公桌開始。

一個整潔的辦公桌,對你的效率有直接的影響,今天文章后面留有作業,歡迎有興趣的讀者參加,并堅持100天。

你的辦公桌周圍是不是呈現這樣的狀態?

  • 找要用到的資料耗時超過10秒
  • 有的工具超過一周沒用
  • 沒法立刻回答抽屜最深處藏的是什么?
  • 辦公桌上放著超過一個月都沒碰過的文件

只要被以上的4個問題“戳中”一次,就證明你的工作中存在浪費,可以開始整理了。

先從清理辦公桌開始,達到的標準。取出文件要在10秒以內才能叫合格。

基本規則:

  • 不把今天不用的物品往桌子上放。
  • 長期不碰的文件扔了基本上也不會有問題。
  • 別保留,以后有可能會用得到的文件。

整理=分清哪些物品有用、哪些物品沒用,扔掉沒用的。

擺放整齊其量只能算是整列,不是整理。

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