時間管理,是否有必要去看時間管理的書?

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現在在機場提前把今天的文章發了,這是前幾天在知乎回過的問題,很有共性經常有人問,重新分享在微信上:

問題:

管理時間,我傾向于不要去看那些時間管理的書,因為大部分是在不僅僅在改變你的習慣,而且是你的性格,比如以前看過一本時間管理的書,有一條就是,盡量把事情推給別人做,從而使自己有更多時間做其他事情,其實這是和你的價值觀相悖的。 我比較傾向于,學一些時間管理的工具就好了,思想的東西,還是在思想層面上談。

回答:

1、把事情推給別人做跟你的價值觀相悖

很有意思的問題,先回答這一句,盡量解釋的清楚一點:

比如以前看過一本時間管理的書,有一條就是,盡量把事情推給別人做,從而使自己有更多時間做其他事情,其實這是和你的價值觀相悖的。 不知道你說的是不是這本書,別讓猴子跳回背上 (豆瓣),作者是William Oncken Ⅲ,這本書是從一篇文章擴展而來的,這篇文章叫《猴子背在誰身上》,首次發表在《哈佛商業評論》1974年11-12月期上,作者為Willam Oncken Jr. 和 Donald L.Wass,并榮獲該雜志最暢銷的兩篇重印文之一,這篇文章也是《哈佛商業評論》被要求重新刊載次數最多的文章。

是在講企業中一個常見的現象:組織一旦受困于任務逆轉,猴子就會跳回管理者的背上,而不是理應完成任務執行的下屬身上。而擺脫負擔的方法是管理者應該將注意力放在任務指派、分配與掌控猴子的工作上,也就是答案中描述那句:“盡量把事情推給別人做”。實際上把事情推給別人是很難的,并不是一件簡單的事情。

這篇文章的針對對象是中高級管理人員,對普通員工無效。對一個高效率的管理人員來說,應該多做重要的、擅長的事情,盡量把不重要,別人能做和別人擅長的事情分配出去。這樣效率才會更好,如果是管理者想做到事無巨細 事必躬親,只會把自己累死。

從普通人角度來說學會拒絕無關緊要和自己不相關的事情,也是時間管理常識而已,如果任何事情都追求完美,不知道選擇和放棄,會在生活中遇到很大問題。

讀者反饋:給表弟22周歲生日送上的一封信

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這是前幾天發在微信(read01)上的一個讀者投稿,分享之后反饋很不錯。對于學生你考慮過你的價值觀和目標是什么嗎?你的行動是否有效?都做了哪里?

 

作者:發憤的草莓
微博:http://weibo.com/2014study


這個月底是表弟的生日,他已經是一位大三的學生,但是其家長總是向我傾訴這孩子不夠成熟,整天混混沌沌地過日子,特別是放暑假在家里,早上基本睡到12點,晚上又喜歡熬夜玩手機。他們非常擔心,可是孩子又不愿與他們溝通,而且現在對未來的就業沒有任何規劃。他們希望我能和表弟談談,我感覺面對面去交流可能會讓他反感,還不如趕在他生日之時,給他寫一封信,希望他能有所啟發,故有此信。

給表弟22周歲生日送上的一封信

親愛的表弟:

不知你看到這封信,會不會驚訝。我好久沒有提筆給別人寫信了。今天突然動筆,是因為看到了明天的日期——你的生日到啦!

首先,給你送上深深的生日祝福!祝你生日快樂、笑口常開、事事如意!

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經常加班至深夜,怎樣才能保持身體健康?

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身體健康
今天在知乎上看到@張一弘 的文章,在征得他同意之后跟大家進行分享,他的總結都是非常實用的Tips,我的微信和Blog上分享過很多類似的內容,我在文章最后增加了一個擴展閱讀,可以進行擴展閱讀。

作者:張一弘

出處:http://www.zhihu.com/question/21790919?group_id=198743664

由于前年做了一年項目加了一年班,所以我很認真的想過樓主的問題。

三個方面:身體、心理、時間。

身體

身體上鍛煉其實不要想著去健身房或者一定要路上狂奔才叫鍛煉。鍛煉是個可以零碎時間去做的事情。適當的體力活動對保持體能、身體儀態、清醒頭腦甚至臉色皮膚都會有好處(短時高頻運動)。而且可以預防各種慢性疾病和慢性損傷(體態矯正、拉伸、人體工程學)。動就比不動要好。

以下推薦幾個我覺得再怎么忙都有時間可以做的鍛煉資源:

  1. 推薦讀一下業界良心高科老師在知乎上各種關于健身的內容,尤其是體態矯正(http://www.zhihu.com/people/gao-ke-69/answers?order_by=vote_num ),比如關于頸椎矯正的動作我天天都做。沒關注的請關注并從頭點贊:)

  2. 多貝上體態糾正的公開課。(http://www.duobei.com/course/7321484242;JSESSIONID=e2faf016-6a4e-41ba-9256-eb24d27eb184

  3. 《拉伸》(http://book.douban.com/subject/5068077/ )這本書里介紹了很多拉伸動作,甚至有針對辦公室的動作(設計師還有專門的動作,貼心到淚流滿面)。

  4. 《囚徒健身》(http://book.douban.com/subject/25717097/ ) 最近剛看的,按照他后面的健身計劃一周六天每天鍛煉「六藝」中的一樣只需要6~7分鐘,而且循序漸進,適合各種人群。知乎上陳柏齡介紹過,內容同豆瓣他寫的評論,就不再重復了。

  5. 電腦前正確的坐姿(http://v.youku.com/v_show/id_XMjU5ODc2NTky.html )。人體工程學,其中的要點《拉伸》也提到過。

  6. 7-Minute Workout (High Intensity Training)(https://itunes.apple.com/us/app/7-minute-workout-high-intensity/id675459297?mt=8&ign-mpt=uo%3D2) 7分鐘高強度運動的app。動作有視頻,可選年齡體重性別訓練強度,還可以挑選手上有哪些器材。動作都包括原地高抬腿、爆竹跳、平板支撐等等。

  7. 10 minute trainer(http://www.beachbody.com/product/fitness_programs/10_minute_trainer_deluxe.do), Beach Body旗下著名教練豪頓蜀黍(P90X的那個)的10分鐘健身教程,由于是收費內容就不提供下載了。這里需要的一些健身器材。

  8. 家庭胸肌和家庭腹肌訓練,優酷上都有。自己搜下吧。

  9. 巴士刷牙法(http://www.guokr.com/article/342649/ )不要忘了牙齒健康喲~

上面提到的這些內容單項耗時不超過15分鐘,一天抽些零碎時間選一些加一起鍛煉個半小時除非項目極度緊張,就算天天加班也是能做到的。如果真的很累,也應該做些拉伸動作,本來就有放松的作用。(力量訓練有一定風險,注意姿勢準確、適度和循序漸進,有人教最好了~)。

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從失控到平衡–我的時間管理探索之路

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很多人對時間管理的認識一直停留在提高效率上,但從時間管理上來看,提高效率只是一種副產品,時間管理的目的是讓你來慢一點,好好的享受生活,達到生活、工作、家庭、社會各個方面的平衡。多做一點自己喜歡和讓自己幸福的事。
如果你把工作效率提高了,那工作只會越來越多,而不是越來越少。

這句話很簡單,但我真的花了好幾年才做到,這段時間剛好離職,有時間來總結一下自己在時間管理中走過的路,盡量寫的簡單一點:

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《另外8小時》筆記:六大策略幫助你拿回剩下的8個小時

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好長時間沒有分享時間管理方面的技巧,前段時間在微信上分享這部分內容,有本書叫《另外8小時》,前段講時間管理,中間講工作、睡覺之外的8小時來創業,后面講幸福。

1、掌控你的時間

  • 列出大項  (可以猜、不包括周末、取平均時間、以實際為準、挑主要活動)
  • 找出活動項目(把某一類時間的細節,盡量寫清單,看電視:看的哪些節目。溝通:都跟誰溝通)
  • 列出花在每項活動上面的時間
  • 遞延、消除、減少或保持:針對每一項任務按這4方面將列出的任務分類。
  • 涅槃境界:考慮如何應用多出來的空閑時間 

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如何提高效率–思維導圖

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收到一份網友投稿的思維導圖,分享一下

思維導圖作者:藥山腳下 (感謝他的分享和投稿)QQ:40876454

文件格式:MMAP   制作軟件:MindManage

點擊下面的圖片,查看全書內容:

如何提高效率-思維導圖 www.yrdfdq.icu

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