《聰明人用方格筆記術》“黃金三分法”

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今天的文章跟筆記術相關,日本人對筆記術研究很深入,我閱讀過筆記和手帳的絕多數書籍都是日本人寫的,最近剛看完一本《聰明人用方格筆記術》,從中又學到一些新知識。

真正學過如何使用筆記術和記筆記的人并不多,作者在書舉了一個例子,他在一堂有100人參加的培訓中,詢問:“有沒有人教過你們該如何使用筆記本?”,結果回答有人教過的只有一個人。

好筆記和壞筆記的區別

本書的作者是日本麥肯錫的咨詢顧問,他在剛進入公司不長時間,上司就推薦他使用方格筆記本,他在后來的大量接觸和培訓中,看過2萬多人的筆記本,發現一點,好筆記和壞筆記之間的差異非常大。

好筆記:邏輯性強、條理清晰,穿插了豐富的圖表,一眼就能看明白。

壞筆記:看完之后,腦海里很難再現當時的內容。

他分析過壞筆記的第一步是在選擇筆記本上:

1、大多數不舍得在筆記術上花錢

2、沒把選擇筆記本當回事。

第二步是在做筆記時需要避免一些事項:

1、看起來很臟亂

2、筆記本太小了

3、用了四種以上顏色

4、記筆記時缺少重點

5、直接把黑板或板子內容照抄過來

6、寫的太滿了,沒有間隙

7、缺少圖表或畫,只有文字

8、無法再現當時的內容

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水湄物語《30歲前的每一天》讀書筆記-如何使用記事本 3

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原始出處:http://www.douban.com/group/topic/29795794/

1.4 弄清楚自己是如何利用時間的 (發現問題)

現在你已經開始每天攜帶記事本了。在記錄的過程中,想必你已經發現了許多問題,但是先不用太著急做時間和事件效率的改進(還記得循序漸進原則嗎?),首先還是要搞清楚問題到底在哪里?

觀察一下你的時間都是花在什么地方了,當你效率很高的時候你在做什么,當你效率很低的時候,又是為什么?什么事情是讓你興奮地,迫不及待要進行的?又是什么事情是你想了好久,但是始終無法開始的。有什么事情是你連想起來都覺得頭疼的。

你要像一位嚴謹的實驗室的科學家,以一個旁觀者的角度,客觀地分析自己的行為。看看自己是如何利用時間的,找出問題的癥結所在,有了病根,對癥下藥就變得很簡單了。

而這一切,都要用記事本記錄下來,就像醫生的問診記錄,就像實驗室的實驗記錄,有明確的事件內容和時間的記錄,就能發現許多困擾你已久的問題。

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水湄物語《30歲前的每一天》讀書筆記-如何使用記事本(2)

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前段時間比較忙把我的各種空閑時間都占用了不少,從今天開始告一段落,能恢復更新Blog。

繼續分享這本書的筆記,水湄的這本書包括的方向比較多,但大都是以入門為主,今天主要分享一下筆記術的內容,實用性很強。別以為手機和電腦多少方便、靈便,但一旦出問題,比如沒電、程序出錯、死機,馬上就打亂你的安排。最方便、可控、靈活的東西一直是紙和筆,各種限制最少,在我心目中最佳緣的時間管理工具一直是紙和筆。

再次重復,這個Blog上的所有文章都是為實用為主,覺得某篇文章對你有幫助,看完就要行動,別等別拖,從現在開始做。

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水湄物語《30歲前的每一天》讀書筆記-如何使用記事本1

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這本書作者是豆瓣上的朋友@水湄物語 ,作者分享了人生規劃、財務自由、拖延癥、筆記術、NGO方面的心得,在這幾方面是算是很不錯的入門指南,非常適合學生或剛入職場的朋友閱讀,如果你還沒到30歲,而且對以上幾方面有興趣可以看看。

從書中摘錄些筆記術方面的內容跟大家分享一下,本書已經在當當和京東上架,有興趣的朋友,可以自行購買。

 

出處:http://www.douban.com/group/topic/29635949/

你準備好了嗎?

1 工具準備:記事本計劃需要的工具有:

a) 記事本(當然),活頁的,A5大小。
活頁記事本比固定的記事本有許多的優勢,它方便隨時整理,隨時補充新頁,還可以根據個人的要求來分類,在后期整理的時候方便分類管理。
在這里補充一點, 記事本其實只是一個工具,有些人喜歡用紙質記事本,比如我。 有些人喜歡用電腦軟件 excel , evernote, 或者用手機, ipad, 這些都是工具的不同, 不會過分影響記事本的實際效用。 不過我個人日常用紙質的, 每周會把重點的東西再總結到電腦上, 時間統計則用excel來做。
b) 筆:黑色或藍色筆,彩筆1-2種顏色
用黑筆或者藍色筆來記錄基本內容,用1-2種顏色的筆來標注重點是比較理想的
c) 即時貼:方便記錄臨時的想法。

2 時間準備:

有一句話非常深得我心,“時間用在什么地方,是看得到的”。記事本有多重要?那要看你要給它留多少時間。在記事本的初級階段,要留出足夠的時間來做好事件的記錄和整理工作。 在進階和高級階段,還要在每天晚上,預留出時間來做每日事件的整理,和第二天的計劃工作。

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別告訴我你會記筆記

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轉載:http://blog.vsharing.com/ligongzi/A1650051.html

作者:李公子

記錄筆記是知識信息沉淀到自己的知識系統中的一個必要環節。老話說“好記性不如爛筆頭”,如果沒有記錄筆記的習慣,僅僅依靠記憶力記住信息,那么在多種信息的干擾下,稍微經過一段時間,剩下來的有用信息便只是一些碎片化的只言片語,而且還往往失去細節和失真嚴重,復述者會用大量想象力和主觀理解來填充不確定的信息,難以還原信息的原貌(比如說,領導在某重要會議中的原話到底是怎么說的;客戶董事長對我們的工作要求到底是怎么說的……)。

多年的工作體會,我發現學會準確高效地記錄筆記在職場中非常重要:

l 多層次的結構化信息幾乎很難憑借記憶力記住,你記得少,你成長的就慢。

專業中的知識大多有復雜的體系和結構,還包含有很多信息推導的動態過程,凡是3個論點以上,每個論點中包含2個層次以上的復雜信息,基本上就很少有人能靠記憶力記住了(比如:某問題包含3個關鍵問題,每個問題又有若干思考的角度,每個角度又有幾種分析方法……)。你不能有效記錄下來,你掌握的準確知識就非常有限。

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關于“筆記術”的文章匯總

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剛才看到水湄物語 ,在豆瓣上新成立了一個小組:記事本圓夢小組 ,順便把博客上的關于“筆記術”的文章全部整理一下,做個匯總:

相關書籍:《筆記女王的手帳活用術》1、2、3,《記事本圓夢計劃》、《晨間日記》、《考上第一志願的筆記本》、《東大合格生筆記大公開》、《“A4紙”工作法》推薦去讀《經理人月刊.NO.63期.一次學會,筆記的技術》這一期的雜志里面好東西不少

 

一、相關讀書筆記:

  1. 熊谷正壽《記事本圓夢計劃》讀書筆記
  2. 《考上第一志愿的筆記本》讀書筆記–好學生的筆記本共通原則
  3. 經理人記事本活用術–讀書筆記
  4. 《Google時代的工作方法》讀書筆記(2)紙質文檔與電子文檔的選擇
  5. 考試過關必勝筆記法
  6. 《杠桿閱讀術》: 利用零散時間來復習杠桿效益筆記
  7. 筆記女王:

   8、串起你的學習鏈:

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